Bulut Tabanlı Eğitim Yönetim Sistemi Nedir?

Bulut Tabanlı Eğitim Yönetim Sistemleri önceden bir bulut ortamına yüklenmiş şekilde bulunan eğitim yönetim sistemleridir ve kullanmak için bilgisayarlarınıza ya da sunucularınıza kurulum yapmanız gerekmez. Genellikle sisteme girmenizi sağlayacak kullanıcı bilgilerinizi girmeniz, kullanmaya başlayabilmek için yeterlidir.

Kendi Eğitim Yönetim Sistemini Barındırmak nedir?

Barındırma (hosting) gerektiren eğitim yönetim sistemlerini kullanabilmek için sunucularınıza yüklemeniz gerekmektedir. Bu tarz bir eğitim yönetim sistemi kullanıyorsanız, sistemin hem kullanıcısı hem de sağlayıcısı siz olursunuz. Bu da güncelleme, bakım ve onarımların sizin sorumluluğunuzda olduğu anlamına gelir.

Avantaj ve Dezavantajlar

Bulut Tabanlı eğitim yönetim sistemlerinin çok sayıda avantajı ve birkaç dezavantajı vardır. Öncelikle bulut tabanlı eğitim yönetim sistemlerini kullanmaya başlamak çok kolaydır. Youtube, Google Dokümanlar ve benzeri diğer bulut tabanlı servisler gibi hiçbir teknik uzmanlığa sahip olmanız gerekmeden ve kurulum yapmadan anında kullanmaya başlayabilirsiniz.

Bakım, güvenlik ve güncelleme ise sizin değil sağlayıcıların sorumluluğundadır. Bulut tabanlı eğitim yönetim sistemlerinin teknik sorunlarıyla uğraşmanız gerekmez. Örneğin aynı anda çok fazla kişinin kullanması nedeniyle bandwidth sorunu yaşanması gibi dertleriniz olmaz.

Kendi sunucularınızda barındırdığınız sistemlerin aksine; bulut tabanlı eğitim yönetim sistemlerini düzenli olarak yedeklemeniz gerekmez. Eğer eğitim yönetim sisteminiz çökerse, sorunu sistemin sağlayıcıları düzeltirler. Bu özellikle bu tarz bir sorunu çözebilecek ölçekte bir Bilgi İşlem departmanı olmayan şirketler için değerli bir avantajdır.

Bulut tabanlı eğitim yönetim sistemlerinin depolama olanakları sınırsızdır. Özellikle de eğitim içeriklerinin video formatında olması durumunda en ideal çözüm bulut tabanlı bir sistem tercih etmek olacaktır. Kendi eğitim yönetim sistemini barındırmayı tercih eden şirketlerin çoğu ekstra sunucular satın alarak depolama alanlarını genişletmek zorunda kalmaktadır.

Bulut tabanlı eğitim yönetim sistemlerinin tek dezavantajı ise üzerindeki kontrolünüzün sınırlı olmasıdır. Sisteminiz üzerinde içeriği, kullanıcıları ve kurs akışını düzenleyebilecek yönetici yetkilerine sahip olsanız da sistemin işleyişine ait özelleştirmeler yapamazsanız. Eğer özelleştirme ve entegrasyonlara ihtiyaç duyarsanız eğitim yönetim sistemi sağlayıcınızın size sunabilecekleri yetinmeniz gerekir.